大城市中，工作中與日常都處于一種節奏快的情況當中，針對檔案保管工作人員而言，每日要應對多種多樣的檔案文件，很多情況下會(huì )發(fā)生材料的錯亂，遺失，無(wú)形之中又增加了勞動(dòng)量，增了工作中壓力。而智能電動(dòng)密集柜就能有效的處理這一狀況，智能電動(dòng)密集柜作用有什么呢？安裝后檔案保管工作效能能輕松翻倍么？

一，快速搜索，精準定位精準

       智能電動(dòng)密集柜作用十分突出，例如全自動(dòng)精準定位，無(wú)論檔案資料總數多么巨大，安裝智能電動(dòng)密集柜后，只需依據序號及其系統軟件的提醒一一對比裝進(jìn)去，想讀取的情況下只須要在智能電動(dòng)密集柜電腦操作系統中鍵入要查看的材料名字，燈光效果正確引導所屬列，尋找材料的部位，進(jìn)一步提高了工作效能，處理低效能辦公室難題。

二，適用系統分區管理方法，避免數據泄露

      檔案資料信息內容可能是公司商業(yè)秘密，人員名單，財務(wù)憑證等，一旦泄漏，嚴重后果水平無(wú)法估量。智能化面部識別，指紋識別認證，語(yǔ)音識別技術(shù)也歸屬于智能電動(dòng)密集柜作用，將面部或指紋識別入錄至系統軟件中，檔案保管工作人員根據認證就可以實(shí)際操作箱體，也可應用語(yǔ)音指令的方法操縱密集架，很大程度上提高了客戶(hù)體驗。與此同時(shí)適用系統分區管理方法，僅有受權工作人員才可對密集架開(kāi)展實(shí)際操作，一定水平上確保檔案資料的安全性，避免數據泄露安全隱患。

三，可融合系統集成，完成環(huán)境監測

      智能電動(dòng)密集柜作用除開(kāi)箱體上的智能化系統實(shí)際操作，還配備有相對的公司智能管理系統，它由一套手機軟件開(kāi)展操縱管理方法，可以完成檔案庫房設備維護，庫位與密集架內溫度濕度環(huán)境監測，比如聯(lián)接中央空調，除濕機等機器設備，完成機器設備控制開(kāi)關(guān)，全自動(dòng)自然通風(fēng)等，保證檔案寄存室內空間溫度濕度合格，進(jìn)行檔案資料實(shí)體線(xiàn)資源集中管理方法，檔案保管高效率進(jìn)一步提高！

      安裝密集架后，工作效率獲得明顯增強，此外無(wú)論是密集架或是其他的辦公室家具，都需要依據它的特點(diǎn)有效運用，那樣能夠使其優(yōu)點(diǎn)得到充分發(fā)揮！